Office Assistant

📍Sted: Oslo
Ansettelsesform: Vikariat

Om stillingen

Findable søker en selvstendig og serviceinnstilt kontorassistent på deltid til et ettårig vikariat, med mulighet for forlengelse.

Som kontorassistent hos Findable vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av kontoret og bidra til at arbeidsdagen flyter godt for hele teamet. Rollen kombinerer administrative, praktiske og koordinerende oppgaver, og passer godt for deg som trives med ansvar, liker å skape orden og setter pris på å være en støttefunksjon for andre. Vi ser for oss at du er fysisk tilstede på kontoret 2-4 timer, 3-4 dager i uken.

Stillingsprosent: 20-40 % etter behov

Arbeidsoppgaver

• Være hovedkontaktpunkt mot utleier, samt følge opp kontrakter og leverandører. Ansvar for bestilling og mottak av leveranser (f.eks. Oda)
  

• Sørge for et ryddig og innbydende kontor, og at nødvendige materialer og utstyr til enhver tid er tilgjengelig
  

• Bistå ledelsen med administrative oppgaver, inkludert enkel saksbehandling og enkle regnskapsrelaterte oppgaver
  

• Bidra til planlegging og gjennomføring av interne arrangementer som fremmer trivsel og kultur i Findable
  

Kvalifikasjoner og Kompetanse

• Gode organisatoriske ferdigheter og øye for detaljer

• Strukturert, effektiv og løsningsorientert

• Sterke kommunikasjonsferdigheter og serviceinnstilt

• God kjennskap til vanlige kontorverktøy (Google Workspace eller Microsoft Office)

• Komfortabel med engelsk som arbeidsspråk

• Du er student på bachelor- eller masternivå innen relevant fagområde, eller har tilsvarende relevant erfaring fra administrasjon, kontor, HR eller økonomi.
  
  Søknader vurderes fortløpende, med ønsket oppstart i mars
  

Vi tilbyr

🧑‍🤝‍🧑 En spennende deltidsstilling i et dynamisk og hyggelig arbeidsmiljø
🕙 Fleksibel arbeidstid som kan tilpasses studier eller andre forpliktelser
📚 Mulighet for faglig utvikling og økt ansvar over tid
🏢 Moderne lokaler midt i Oslo, med tilgang til treningsrom og kantine

Om Findable

Findable er et teknologiselskap med rundt 25 ansatte, lokalisert sentralt i Oslo. Vi utvikler en AI-basert SaaS-plattform for eiendomsbransjen og er i vekst etter Series A-finansiering høsten 2024.

Hos Findable har vi et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø, med et tett samarbeid på tvers av team. Kontoret er en viktig møteplass i hverdagen, og kontorassistenten spiller en sentral rolle i å få kontordriften til å fungere smidig.

Denne stillingen passer godt for studenter som ønsker en deltidsjobb ved siden av studiene, og som trives med praktiske og administrative oppgaver. Rollen gir god innsikt i hvordan et teknologiselskap drives i praksis, og byr på varierte arbeidsdager i et hyggelig og profesjonelt kontormiljø.